1. В Word создайте отчёт с разделами: "Успеваемость", "Посещаемость", "Результаты тестов", "Отзывы".
2. Вставьте таблицы и диаграммы из Excel.
3. Оформите документ с помощью стилей и автоматического оглавления.
4. Отметьте студентов группы риска и кратко опишите основные выводы по данным.
5. Сделайте шаблон отчёта для регулярного обновления.

Кто сможет помочь

Ниже приведён подробный план, как создать в Word шаблон отчёта с требуемыми разделами, таблицами, диаграммами и стилизацией для регулярного обновления. Вы можете воспользоваться данным описанием как инструкцией или планом для реализации:

─────────────────────────────
1. Подготовка рабочей книги Excel

• Соберите данные по успеваемости, посещаемости, результатам тестов и отзывам студентов в одной или нескольких таблицах в Excel.
• Если необходимо, выделите студентов группы риска (например, с помощью условного форматирования или дополнительного столбца с признаком «риск»).
• Постройте необходимые диаграммы для наглядного отображения динамики или сравнений (например, гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы).
• Сохраните файл Excel в удобном для вас месте.

─────────────────────────────
2. Создание документа Word

• Откройте Microsoft Word и создайте новый документ.
• Задайте основные параметры страницы (размер, поля) согласно вашим требованиям к оформлению.

─────────────────────────────
3. Оформление документа с использованием стилей

• На вкладке «Главная» выберите стандартные стили для заголовков (например, «Заголовок 1» для разделов, «Заголовок 2» для подразделов).
• Примените стиль «Заголовок 1» для названий основных разделов:
  – Успеваемость
  – Посещаемость
  – Результаты тестов
  – Отзывы
• Если нужно, создайте или настройте свои стили через меню «Изменить стиль» или «Создать стиль», чтобы обеспечить единообразное оформление.

─────────────────────────────
4. Создание автоматического оглавления

• Пометьте все разделы с помощью заголовковых стилей (см. предыдущий пункт).
• Вставьте автоматическое оглавление:
  – Перейдите во вкладку «Ссылки» → «Оглавление».
  – Выберите понравившийся стиль оглавления. Таким образом, при обновлении документа (щелкнув правой кнопкой мыши на оглавлении и выбрав «Обновить поле») все секции будут обновляться автоматически.

─────────────────────────────
5. Создание разделов отчёта

В документе Word создайте следующие разделы:

A. Успеваемость
  – Опишите общий уровень успеваемости.
  – Вставьте таблицу из Excel, в которой сводится оценка или средний балл.
  – Включите диаграммы для наглядного отображения динамики оценок (например, сравнение результатов по курсам или семестрам).

B. Посещаемость
  – Добавьте текстовое описание (например, средний процент посещения, выявленные закономерности).
  – Вставьте таблицу из Excel с данными по посещаемости и диаграмму (например, линейный график изменения посещаемости за период).

C. Результаты тестов
  – Приведите краткий анализ результатов тестов.
  – Вставьте соответствующую таблицу и график, отражающие результаты тестирований, распределение оценок и т. п.

D. Отзывы
  – В этом разделе можно собрать краткие отзывы студентов.
  – Отметьте ключевые комментарии, выделите положительные и отрицательные моменты.
  – При необходимости приведите сводные таблицы с количественными данными (например, количество положительных/отрицательных отзывов).

─────────────────────────────
6. Интеграция таблиц и диаграмм из Excel

• Перейдите к вкладке «Вставка» → «Объект» → «Текст из файла» или используйте «Вставка» → «Таблица» → «Электронная таблица Excel».
• Можно скопировать нужный диапазон в Excel, а затем в Word выбрать «Специальная вставка» → «Связать с исходными данными Excel». Это позволит при обновлении Excel-данных автоматически обновлять информацию в отчёте.
• Аналогичные действия можно проделать с диаграммами: скопируйте диаграмму из Excel и вставьте её в Word с опцией «Вставить как связь», чтобы при корректировке данных она тоже обновлялась.

─────────────────────────────
7. Выделение студентов группы риска и описание выводов

• В соответствующих разделах (например, в разделе «Успеваемость» или отдельным подразделом внутри отчёта) добавьте таблицу или текст с перечнем студентов группы риска.
  – Можно создать таблицу, включающую ФИО студента, выявленные проблемы и комментарии.
• Добавьте краткое текстовое описание основных выводов по данным:
  – Например: «Анализ успеваемости показал, что студенты, отмеченные как группа риска, имеют тенденцию к снижению результатов в течение последнего семестра. Необходимо провести дополнительное консультирование и разработать индивидуальные планы поддержки.»
• Используйте выноски, рамки или выделение цветом для привлечения внимания к этой информации.

─────────────────────────────
8. Создание шаблона отчёта для регулярного обновления

• После завершения оформления документа сохраните его как шаблон:
  – Файл → Сохранить как → Тип файла выбрать «Шаблон Word (*.dotx)».
• Таким образом, для каждого нового периода отчёта вы сможете открывать этот шаблон, заменять данные (при условии наличия связей с Excel-файлом, они будут обновляться автоматически, либо обновлять вручную) и генерировать новый отчёт.
• Если таблицы и диаграммы связаны с Excel, убедитесь, что путь к файлу Excel остаётся неизменным или обновляйте связь при необходимости (правая кнопка мыши по объекту → «Обновить связь»).

─────────────────────────────
9. Финальная проверка и обновление

• Проверьте все ссылки, чтобы при открытии отчёта данные обновлялись корректно.
• Проведите «Проверку документа» (например, через «Параметры» → «Проверка совместимости»), чтобы убедиться, что дизайн и форматирование выглядят так, как задумано.
• Сохраните шаблон в общем доступном месте, чтобы коллеги или участники группы могли им пользоваться при регулярном обновлении отчётов.

─────────────────────────────
Эта инструкция поможет Вам создать удобный и функциональный шаблон отчёта в Word, интегрированный с данными из Excel. Если Вам потребуется помощь или детальное пошаговое руководство по какому-либо этапу, можно обратиться к видеоурокам по работе с шаблонами Word или официальной справке Microsoft Office. Успехов в работе!