ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11

Создание отчета

1. Закладка Отчеты, Создать, Мастер отчетов.(Правонарушители)

- 1 окно ­выбираем поля (Код правонарушения, ФИО, Город, Улица, дом, квартира,

Телефон, Срок, Штраф). кнопка Далее.

- 2 окно ­ группируем по полю Код правонарушения. Кнопка Далее.

- 3 окно ­ сортируем по полю ФИО. Кнопка Далее.

- 4 окно ­ макет отчета ступенчатый, ориентация листа «Альбомная». Кнопка Далее.

- 5 окно ­ стиль заголовка ­ любой. Кнопка Далее.

- 6 окно ­ название отчета Обзор правонарушений.

Изменения в отчете выполняются в режиме конструктора:

- добавить область Примечание группы:

- в меню выбрать раздел Вид/Сортировка и Группировка;

- для поля Код правонарушения в свойствах группы выбрать Примечание группы ­ Да;

- окно закрыть;

- в новую область Примечание группы добавить вычисляемое поле:

- выбрать пиктограмму аб, переместить в появившуюся область;

- вместо Поле № ввести Итог по группе;

- выделить область Свободный, правая клавиша мышки, Свойства, закладка Данные,

строка Данные …

- в окне Построителя выражений ввести формулу =Count([ФИО]). Функция Count

выбирается из третьего столбца Построителя, а поле ФИО из второго столбца и

добавляются с помощью кнопки Вставить.

- в область Примечание группы добавить итоговое поле Сумма штрафов

=Sum([Штраф]). Функцию Sum выбрать с помощью функции ­ встроенные функции.

1. в область Примечание отчета добавляется Итог по всему отчету

(подсчитывается общее количество заказчиков) и Общая сумма штрафов

(подсчитывается сумма всех штрафов);

2. сохранить все изменения в отчете и отчет закрыть.

2. Создать второй отчет по таблице Список правонарушений:

- выбрать поля Правонарушение, Вид правонарушения, Статья из таблицы Список

правонарушений и поля ФИО, Населенный пункт, Дело № из таблицы

Правонарушители;

- выберите вид представления данных ­ Список правонарушений;

- отсортировать по полю ФИО;

- макет отчета ступенчатый, ориентация листа «Альбомная». Кнопка Далее.

- выполнить изменения в режиме Конструкто

Для создания отчета по заданным параметрам, следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу и перейдите в раздел "Отчеты".
2. Нажмите на кнопку "Создать" и выберите "Мастер отчетов".
3. В первом окне мастера отчетов выберите необходимые поля: Код правонарушения, ФИО, Город, Улица, дом, квартира, Телефон, Срок, Штраф. Нажмите кнопку "Далее".
4. Во втором окне мастера отчетов выберите поле для группировки - Код правонарушения. Нажмите кнопку "Далее".
5. В третьем окне мастера отчетов выберите поле для сортировки - ФИО. Нажмите кнопку "Далее".
6. В четвертом окне мастера отчетов выберите макет отчета - ступенчатый и ориентацию листа "Альбомная". Нажмите кнопку "Далее".
7. В пятом окне мастера отчетов выберите стиль заголовка по вашему выбору. Нажмите кнопку "Далее".
8. В шестом окне мастера отчетов введите название отчета - "Обзор правонарушений". Нажмите кнопку "Готово".
9. Отчет будет создан в режиме конструктора. Чтобы внести изменения, выполните следующие действия:
- Добавьте область Примечание группы: выберите раздел "Вид" в меню, затем "Сортировка и Группировка". Для поля Код правонарушения в свойствах группы выберите "Примечание группы - Да". Закройте окно.
- В новую область Примечание группы добавьте вычисляемое поле: выберите пиктограмму "аб" и переместите ее в появившуюся область. Вместо "Поле №" введите "Итог по группе".
- Выделите область Свободный, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Свойства" и перейдите на закладку "Данные". В окне Построителя выражений введите формулу =Count([ФИО]), чтобы подсчитать количество записей. Функцию Count выберите из третьего столбца Построителя, а поле ФИО - из второго столбца. Добавьте формулу с помощью кнопки "Вставить".
- В область Примечание группы добавьте итоговое поле "Сумма штрафов" с формулой =Sum([Штраф]). Функцию Sum выберите с помощью функции - встроенные функции.
- В область Примечание отчета добавьте итог по всему отчету (подсчитывается общее количество записей) и общую сумму штрафов (подсчитывается сумма всех штрафов).
- Сохраните все изменения в отчете и закройте его.

10. Чтобы создать второй отчет по таблице "Список правонарушений", выполните следующие действия:
- Выберите поля "Правонарушение", "Вид правонарушения", "Статья" из таблицы "Список правонарушений" и поля "ФИО", "Населенный пункт", "Дело №" из таблицы "Правонарушители".
- Выберите вид представления данных - "Список правонарушений".
- Отсортируйте данные по полю "ФИО".
- Выберите макет отчета - ступенчатый и ориентацию листа "Альбомная".
- Внесите необходимые изменения в режиме конструктора, аналогично первому отчету.

После завершения всех изменений сохраните отчет и закройте его.